DocuSign alternativet DealBuilder, passer best for avtaler med kunder
DocuSign er et system som passer bra for å laste opp PDFer og sende til elektronisk signering. Norske DealBuilder derimot, er et system som er skreddersydd for firmaer som jobber aktivt med salg mot kunder. Vi tilbyr derfor funksjonalitet og prosesser som passer perfekt for selgere og bedrifter med salgsavdelinger.
Ledende selskaper velger DealBuilder:
Hva er forskjellen på DocuSign og DealBuilder?
DealBuilder er utviklet av og for selgere. DealBuilder sitt mål er derfor å være den enkleste og mest effektive løsningen for alle typer salgsbedrifter. Vi har egne løsninger for salg mot bedrifter, salg mot privatpersoner, salg via fysiske møter, videomøter, over telefon, feltsalg eller i butikk.
Fordi DocuSign er utviklet for å laste opp PDFer og signere alle typer avtaler, slik som ansettelseskontrakter eller styreprotokoller, så er de en mer generisk løsning. DealBuilder har spesialisert seg på oppsett og signering av kundeavtaler og er derfor et mer passende system for salgsorganisasjoner.
DocuSign login vs DealBuilder, hvordan fungerer det?
Med DealBuilder lager du ikke lenger avtalene dine i Word eller Excel, slik du gjør i DocuSign. DealBuilder har egne kundeavtaleoppsett hvor du selv definerer følgende felter når du setter opp malene dine:
- Navn på kontrakten
- Logo til bedriften din
- Eget felt for kjøpsvilkår (legges til som tekst eller som et standard PDF-vedlegg til avtalen)
- Eget felt for kontraktstekst (avtalens innhold)
Med andre ord. I DealBuilder kan du si farvel til avtalemaler i Word og Excel. Du trenger ikke lenger være redd for at selgerne ikke bruker siste oppdaterte versjon av avtaledokumentene deres, eller at de kommer til skade for å slette viktige ting i avtalene eller glemme andre viktige ting når de kopierer og limer inn på tvers av maler.
Med DealBuilder har dere alltid siste versjon av avtalemalene samlet på étt sted, og de som administrerer systemet kan selv definere hva brukere med selger tilgang skal ha tilgang til å gjøre eller ikke.
Når du sette opp kontrakter har du også disse mulighetene
- Produktmeny, hvor du enkelt kan legge til hvilke produkter/tjenester som skal legges til per kontrakt.
- Du kan også velge å ikke bruke «produktmeny»-funksjonen. På den måten kan du ha avtalemaler som består av ren tekst.
- Vedlegg til kontrakter kan lastes opp som bilder eller PDF.
- Men, vi har også eget oppsett for de som bare ønsker å laste opp en PDF og sende denne til signering.
Effektiviser salgsarbeidet med vår avtalebygger og e-signering
Med DealBuilder samler bedriften alle avtalemaler på étt sted, og dere kan sette opp, sende ut og signere avtaler med kunder elektronisk på en rask og enkel måte.
Salgsorganisasjoner og andre bedrifter som jobber aktivt med salg velger DealBuilder fordi de opplever at vi løser deres behov på en enklere og mer effektiv måte enn alternativene.
Oppsett, utsending og signering av kundeavtaler
Når du har satt opp avtalemalene til bedriften din i DealBuilder, så kan disse enkelt gjenbrukes. Dette gjør du ved å legge til hvem som er kunde per gang. Deretter justerer du på teksten i avtalemalen eller legger til hvilke produkter som skal med.
Selgerne kan nå opprette feilfrie kontrakter på sekunder. Avtalen sendes enkelt over til kunden for signering via epost eller SMS. Når kunden har signert, så mottar begge parter en signert kopi på epost i PDF.
Kunden kan også signere med fingeren på selger sin mobiltelefon, nettbrett eller PC hvis dere jobber med kontrakter i butikk, feltsalg eller på messer.
DocuSign Norge vs norske DealBuilder, dette er hovedforskjellen
Sammenlignet med DocuSign, hvor man må lage selve avtaledokumentet i Word eller Excel. Deretter lagre filen som PDF, laste opp i DocuSign og deretter sende til signering. Så er DealBuilder en mye enklere og mer effektiv løsning, som også skaper mindre rom for feil i kontraktene. I tillegg kan det settes opp en rekke innstillinger for hva selgerne får lov til å gjøre i avtalemalene, hvor mye rabatt de kan gi og mye mer.
Ingen av disse tingene er mulig å gjøre i DocuSign. Det er dette som skaper et tydelig skille på DocuSign som er en veldig generisk løsning for å signere PDFer sammenlignet med DealBuilder. DealBuilder er et skreddersydd system for kundekontrakter så forskjellen mellom systemene er betydelige.
Norsk selskap, med alle fordelene det innebærer
I tillegg er DealBuilder en norsk løsning, utviklet og driftet i Norge. Vi har norsk språk i programvaren for brukerne og norsk språk i all kommunikasjon ut mot norske sluttkunder. Vi har også norsk support. Ingen av disse tingene vil du få hos DocuSign som er et amerikansk selskap, med engelsk språk og support.
Se eksempler på flere forskjellige DealBuilder avtaleoppsett her.
Hør hva noen av kundene våre sier:
DocuSign BankID vs DealBuilder kontraktssystem
DealBuilder tilbyr en rekke forskjellige signeringsmetoder som vil passe for din virksomhet.
- Signering med finger på skjerm
- Klikksignering via epost
- Klikksignering via SMS
- BankID signering i en rekke land lanserer straks (for vanlig produkt- og tjenestesalg b2b og b2c, så er overnevnte signeringsmetoder dekkende og faktisk å foretrekke rent effektivitetsmessig).
Etter vår kjennskap tilbyr ikke DocuSign signering med BankID. Dette vil bli tilgjengelig som default funksjonalitet i DealBuilder.
Her kan du også lese mer om elektronisk signering.
Tekstbasert avtalemal eksempel:
Se eksempler på flere DealBuilder avtaleoppsett her.
DealBuilder og integrasjoner vs DocuSign
Alt innhold i en DealBuilder-kontrakt er bygget opp som stukturerte data. Det betyr at at vi enkelt kan sende data fra de signerte kontraktene, videre til andre systemer. Dette kan være systemer som CRM, økonomi, prosjektstyring eller lignende.
På denne måten kan øvrige systemer automatisk oppdateres med for eksempel hvilken kunde som har kjøpt hvilke produkter, til hvilke priser, rabatt og vilkår.
I DocuSign vil du ikke få til dette. DocuSign er basert på en PDF som er lastet opp, og de besitter derfor ikke noe data forbundet med innholdet i avtaledokumentet som kan oppdatere andre systemer automatisk når kontrakten blir signert.
DealBuilder integrerer med en rekke systemer, slik som for eksempel HubSpot, SalesForce, Slack, Google Sheets, Microsoft Excel og mange flere. Bare ta kontakt om du har spørsmål til integrasjoner og automatisering av kontraktsprosesser for din bedrift.
