E-signering for bedrifter – enkelt, trygt og effektivt

E-signering har revolusjonert måten bedrifter jobber med dokumenter på. Enten du kaller det e-signering, digital signering eller elektronisk signering, handler det om det samme: å signere dokumenter digitalt på en trygg og effektiv måte.

I denne artikkelen forklarer vi hva e-signering er, hvorfor det er så nyttig for bedrifter, og hvordan du velger en god e-signaturløsning for din virksomhet.

Hva er e-signering?

E-signering (også kjent som digital signering eller elektronisk signering) betyr at man signerer dokumenter digitalt, uten behov for papir, utskrift eller fysisk penn. Det er en sikker og juridisk bindende metode for å bekrefte avtaler, kontrakter og annen dokumentasjon.

Hvorfor bruke e-signering i bedriften?

Det er mange fordeler ved å ta i bruk en e-signaturløsning:

• Spar tid – Dokumenter kan signeres på sekunder, uansett hvor i verden partene befinner seg.
• Reduser manuell jobb – Ingen utskrift, skanning eller arkivering nødvendig.
• Bedre oversikt og kontroll – Du får full innsikt i hvem som har signert, og når.
• Mer profesjonelt – En moderne, effektiv og strukturert måte å håndtere dokumenter på.
• Miljøvennlig – Mindre papirbruk og transport.

Hvilken e-signaturløsning passer for din bedrift?

Det finnes mange løsninger for e-signering på markedet. For norske bedrifter er det viktig å velge en plattform som er tilpasset norske krav og behov.

Her er noen faktorer å vurdere:

• Støtte for BankID – Gir trygg identifisering og høy juridisk gyldighet.
• Brukervennlighet – Løsningen bør være enkel å bruke for alle, uten behov for opplæring.
• Integrasjoner – Bør kunne kobles til systemer du allerede bruker, som CRM eller økonomisystem.
• Språk og support – Norsk språk og kundestøtte gjør det enklere å komme i gang.
• Pris – Se etter løsninger som gir god verdi over tid.

DealBuilder – e-signering for norske bedrifter

DealBuilder er en norsk plattform for e-signering og digital dokumenthåndtering. Vi tilbyr en komplett og brukervennlig løsning for å lage, sende og signere dokumenter digitalt.

Med DealBuilder får du:

• E-signering med eller uten BankID
• Fullt norsk brukergrensesnitt
• Mulighet for å lage egne dokumentmaler
• Utsending på e-post og SMS
• Integrasjoner med systemer som HubSpot og PowerOffice
• Data lagret trygt i Europa i henhold til GDPR

Hva slags dokumenter kan e-signeres?

E-signering passer for nesten alle typer dokumenter, som:

• Kontrakter og avtaler
• Tilbud og bestillinger
• HR-dokumenter som arbeidsavtaler og endringsskjema
• Styredokumenter og protokoller
• Taushetserklæringer
• Innkjøpsavtaler

E-signering gjør bedriften mer effektiv

Ved å innføre e-signering får du en raskere og mer strukturert flyt i dokumentarbeidet. Du reduserer risikoen for feil, og sparer både tid og penger.

Flere og flere norske virksomheter bytter ut manuelle prosesser med digitale løsninger som DealBuilder. Det gir bedre oversikt, høyere sikkerhet og en mer moderne arbeidshverdag.

Klar for å komme i gang med e-signering?

Enten du kaller det digital signering, e-signering eller elektronisk signatur – DealBuilder gjør det enkelt for deg å ta steget over til en mer effektiv dokumenthverdag.

Prøv DealBuilder gratis i dag, eller ta kontakt for å finne ut hvordan vi kan hjelpe din bedrift med trygg og brukervennlig e-signering.