Tilbake

Velkommen til DealBuilder

Se ofte stilte spørsmål under

Om det er noe spesielt du er på jakt etter eller lurer på, så kan du når som helst chatte med vår support-avdeling ved å klikke på chat-ikonet nede i hjørnet.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan sender jeg ut et dokument til signering?

1. Velg "Nytt dokument" og trykk på "PDF til signering" (på toppen - til høyre)

2. Legg til hvem som skal signere.

3. Skal du selv signere, så kan du legge deg selv til under "Intern signeringspart".

  • Skal du kun sende ut, men ikke selv signere, så kan du la dette feltet stå åpent.

4. Last opp PDF-dokumentet du vil signere.

5. Send dokumentet til signering via epost, sms eller begge deler.


Tada! - Det var det! 

Når dokumentet er signert mottar alle parter en signert kopi på epost.

Har du flere maler/oppsett under "Nytt dokument", så er de med "koffert" foran ment å brukes mot bedrifter, mens de med "person" foran er ment å brukes der hvor det er privatpersoner som skal signere.

Hvordan signere med BankID?

DealBuilder tilbyr flere signeringsmetoder, slik som klikk-signering, håndskrevet signatur eller signering med BankID.

Du kan selv velge hvilken signaturmetode du ønsker å ha per mal/oppsett.

Gå til: 

  • Admin / Maler
  • Rediger (bak de tre prikkene for den malen du ønsker å endre på)
  • Velg "Signering" i menyen
  • Her kan du velge som følger: 
  • Velg Elektronisk ID og deretter Norwegian BankID under Elektronisk ID-type.


Ved å bruke dette valget vil alle dokumenter som sendes ut, bli signert med norsk BankID.

Merk at signering med BankID kun er tilgjengelig gjennom Business-pakken i DealBuilder og ikke i prøveperioden eller gratisversjonen da vi har kostnader knyttet til hver enkelt signering.

I prøveperioden og gratisversjonen har du tilgang til klikk-signering og håndskrevet signatur.

‍

‍

‍

Hva er malene som ligger klare i DealBuilder for noe?

Malene som ligger inne i DealBuilder er ferdige utgangspunkt for forskjellige måter å bruke DealBuilder-maler på.

Oppsettene som ligger inne er: 

‍

‍1. Mal med produkter og tjenester (avtale- eller tilbudsmal)

Denne er basert på at du kan legge til produkter og tjenester fra produktbiblioteket i DealBuilder.

Du legger selv til standard avtaletekst/tilbudstekst og vilkår i malen.

Produkter administrerer du under admin / produkter.

‍

2. PDF til signering

Dette er en ferdig oppsatt mal, hvor du bare trenger å laste opp den eller de PDFene du ønsker å sende til signering.

‍‍

3. Tekstmal

Dette er et eksempel på en mal som bare inneholder tekst. Her kan du selv bytte ut teksten og lage en mal som er praktisk for ditt bruk.

Denne er fin å bruke til feks. ansattkontrakter, samarbeidsavtaler, styreprotokoller og andre type dokumenter som er mer "tekstbaserte".

Slik sender du en PDF til signering (video)

I denne videoen viser vi deg hvor enkelt du kan sende en PDF til signering i DealBuilder: 

‍

Slik kommer du i gang med DealBuilder (video)
Slik setter du opp dokument-/tekstmaler (video)

I denne videoen viser vi deg hvordan du setter opp dokument-/tekstmaler i DealBuilder.

Typiske maler våre kunder pleier å legge inn er: 

  • Ansattkontrakter
  • Samarbeidsavtaler
  • Databehandleravtale
  • NDAer
  • Styre-og generalsforsamlingsprotokoller
  • og mye mer..

Se hvordan du setter opp maler som passer for bedriften din her:

Slik setter du opp maler for tilbud og avtaler med kunder (video)

I denne videoen viser vi deg hvordan du setter opp maler for tilbud og avtaler med kunder:
‍

Hvordan fungerer gratis-versjonen av DealBuilder?

Du får først 14 dagers tilgang til DealBuilder Business, hvor all funksjonalitet er inkludert, uten noen begrensninger.

Etter 14 dager gjøres kontoen om til en gratis-versjon. Her er det inkludert at kontoen kan sende ut 2 dokumenter til signering per måned, uten kostnad.

Ønsker du etterhvert å oppgradere fra DealBuilder gratis til DealBuilder Essentials, Business eller Enterprise, kan du enkelt gjøre dette ved å klikke på knapp for oppgradering inne i systemet. Når du klikker der vil vi sende deg et tilbud på oppgradering av DealBuilder til ønsket lisenstype.

Trenger du en mal?

Mange som prøver DealBuilder er også på jakt etter en mal/avtaletekst som de kan begynne å bruke DealBuilder med.

Gjelder dette deg? Ta kontakt med oss på post@dealbuider.io og fortell hvordan mal du er på jakt etter, så hjelper vi deg med dette.

Hvordan deler jeg DealBuilder-kontoen opp i avdelinger?

Dealbuilder kan deles opp i avdelinger eller underenheter, for eksempel for: 

  • Salg
  • HR
  • Styrearbeid
  • Innkjøp
  • IT/Drift
  • Juridiske Team
  • Administrasjonen
  • Datterselskaper
  • Konsernstruktur
  • Osv.

På den måten kan du samle hele bedriftens signeringsbehov i én løsning, men samtidig holde god orden og struktur, med oppdeling per avdeling/område - og sikkert, med brukeradministrasjon og tilgangsstyring mellom avdelingene.

Ønsker du å dele DealBuilder-kontoen din opp i denne typen avdelinger er det bare å ta kontakt med oss via linken, så hjelper vi deg med oppsettet: https://www.dealbuilder.io/kontakt-oss

‍